文/王祥瑞
生活中,我們不斷與人溝通,所謂溝通,不僅是以言語,還可以經由動作、姿勢、眼神以及接觸等方式進行。
溝通良好,意味著經由言語或非言語的方式,明確表達你的意向。
更重要的是,溝通良好還表示你了解對方想要表達的意思。溝通困難、企業倒閉以及工作關係緊張,根源都在於無法了解別人的觀點。
在人生各方面都一帆風順的人都知道一個祕訣:最偉大的溝通技巧就是重視別人的意見。
這些人所持的態度是:「我要讓他們慶幸遇見了我。我要讓他們因為我的話而整天心情開朗。我要讓他們樂於與我交談。」如果你遇見一個人,他讓你覺得和這個人相處很愉快,跟他在一起,令人怡然自得。那麼這個人必是溝通高手。
善於溝通是一種藝術,是透過眼睛和耳朵的接觸把我們自己投射在別人心中的藝術。眼睛直視對方,全神貫注地傾聽,是有效溝通的基本法則。
此外,還有一些溝通的祕訣。其中有些聽起來極為平常,好像不值一提,但卻極為有效。
一、首先自我介紹
不論是與人當面交談或電話聯絡,先要自報姓名:「幸會,我的名字是……」或「喂,我是……」交談開始之際,讓對方納悶我這是在和誰說話,是一件大煞風景的事。
二、練習熱烈而堅定地握手
這對男性和女性同樣適用,握手時要採取主動,先伸出你的手。
三、記住別人的姓名
這是你對別人的最佳禮贊之一。別人在自我介紹時,留神傾聽,然後立即重述他的姓名,例如:「○○○,很高興認識你。」如果你一時沒有聽清:「對不起,我沒有聽清楚你的大名。」對方會感激你真心願意知道他的確切姓名。
四、說話時,目光要與對方接觸
當別人在說話時,你也直視他的眼睛。目光的接觸即能表達你對自己的言論充滿信心,也能顯示你重視對方正在發表的意見。
五、抱著「我要讓對方高興他曾與我交往」的態度
讚美對方,提出他感興趣的問題,幫助他放寬心情,侃侃而談。他會高興曾與你交往過。
六、言論樂觀進取
樂觀的見解會傳染給別人。講述你的工作樂趣、生活情趣和人生樂事給別人聽,你會發現大家都樂於和你交往。同理,即使你認為自己理由充分,也要避免抱怨或訴苦,消極悲觀的言論會使別人也意氣消沉。各人有各人的煩惱,不要把你的重擔壓在別人肩上。
七、學習判斷
別人告訴你某些事,也許並不希望你轉告他人。要讓人對你有信心,覺得你會為他們保守祕密。
八、要以服務為目的,不可以自我為中心
要對別人關切的事表示興趣,而不僅是關注自己。只要你真心關切別人的利益,別人會感覺出來,而與你接近。相反的,一般人若感到你眼中只有自己時,就會變得侷促不安。
九、讓對方覺得自己地位重要
全神注意對方,好像他的工作、困擾或經驗此時此刻對你同樣重要。先注意對方的興趣,對方會認為你是善解人意、關懷別人的談話對象。
十、確定自己充分了解對方的語意
工作上的困擾往往是因誤解和誤會而產生。為了確定自己清楚對方的意思,你可以用自己的語句,把對方的話複述一遍,詢問對方你說的是否正確。他會欣喜自己被人了解,也會對你的意圖印象深刻。
十一、開會或赴約要守時:遲到等於告訴別人「這對我不重要。」
如果因不可抗拒、無法預知的因素而遲到,應先打電話給對方,坦誠說明延遲的原因,以及何時可以趕到。你的禮數周到會讓人對你產生敬意,而不至於怪你姍姍來遲。
十二、設身處地為他人著想
學著感覺並接受別人的需要和彼此的歧異之處。嘗試從別人的觀點論事,也嘗試由別人眼中看你自己:「與我共事的滋味如何?」「上司對我的表現滿意嗎?」若能看清別人眼中的你,你在溝通方面會有效率得多。
本質上,溝通之道在於讓對方接受你的觀點。要達此目的,最有效的方式便是讓對方感覺受到重視。受人重視可能是人類最基本的感情需求。你讓別人感到自己地位重要,他們會以坦誠、合作、互敬、慷慨來回報你。聽其言,觀其行,研究其走上成功之路的歷程,我們可以得出以下結論:一個體面的人,一個有尊嚴的人,一個彬彬有禮的人,一個和善可親的人,到處都會受到人們的歡迎,凡是與他們交往的人,也都會覺得親切愉快。一個人一旦擁有了這些,無疑是為自己增添了無窮的成功之機緣。這就是李嘉誠成功做人的祕密
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